Quanto custa abrir um escape room?

A maior parte do orçamento é local: a renda, o empreiteiro, a sua cidade. Só uma rubrica não é, e é precisamente a mais difícil de estimar: a atração em si. A nossa custa entre 6900 € e 22 000 €. Parta deste número e o resto do orçamento passa a ser uma conta que consegue mesmo fazer.

A atração é a única rubrica que já consegue orçamentar hoje. O resto segue o seu espaço.

Quanto custa a atração

Uma atração chave na mão custa connosco entre 6900 € e 22 000 € - preço unitário, transporte faturado à parte. Por 6900 € tem um jogo compacto e com vozes gravadas para dois jogadores, o Wizard’s Chest ou o Dead Man’s Chest, em cerca de 5-8 m². Por 22 000 €, o Chronicles of the Living Castle, uma sala completa com torres para um grupo inteiro.

Este valor cobre aquilo que é mais difícil de orçamentar quando se constrói de raiz: enigmas, sensores, eletrónica, som, as vozes gravadas, o enredo e o sistema de controlo, montados e programados. Não fica nada por desenvolver.

Como foi um orçamento real

Um operador de Redmond, no estado de Washington, colocou duas destas atrações num espaço que já explorava e construiu uma sala temática à volta de cada uma. Os números dele: 35 $ por jogador, 40-45% de ocupação, quatro a cinco equipas em dia útil e oito ao fim de semana, 55 328 $ de faturação anual por jogo e retorno em cerca de dois meses.

Leia como melhor caso, não como média: marca, público e marketing já funcionavam. Começar de raiz demora mais. A conta completa está no nosso caso de retorno.

As principais rubricas de custo

1. Espaço e renda. O maior custo recorrente. Uma única atração precisa apenas de alguns metros quadrados (cerca de 5-8 m²), pelo que muitos proprietários começam dentro de locais que já têm fluxo de pessoas - um espaço num centro comercial, um centro de entretenimento, um hotel, um canto de praça de alimentação - em vez de arrendar um edifício inteiro.

2. Obra e acabamentos. Paredes, portas, pavimento, iluminação, decoração. É numa sala temática feita de raiz que os custos disparam, porque cada parede e cada acabamento são feitos à medida. Manter as salas compactas e a temática focada mantém esta rubrica sob controlo.

3. A atração em si (enigmas, eletrónica, enredo). É o coração da experiência - e a maior encruzilhada do projeto. Desenhar e programar enigmas, sensores, áudio e enredo próprios exige meses de trabalho especializado. Uma atração chave na mão chega construída, programada e pronta a funcionar, o que reduz drasticamente tanto o custo como os prazos - desde que se escolha o fornecedor certo.

4. Tecnologia e software. Sistema de reservas, pagamentos e a eletrónica de controlo dentro do jogo. As atrações chave na mão já incluem o seu próprio sistema de controlo; basta acrescentar uma ferramenta de reservas.

5. Pessoal. As atrações modernas, dobradas, guiam os jogadores sozinhas, pelo que um único anfitrião consegue cobrir várias salas em vez de haver um Game Master dedicado a cada uma - uma poupança significativa no maior custo variável deste negócio.

6. Marketing. Sinalética, fotografias, redes sociais e o impulso de lançamento. Reserve verba para isto - uma sala excelente que ninguém conhece não gera receita.

Onde o dinheiro se ganha (ou se perde) de facto

As duas alavancas que mais mexem no orçamento são a forma como a atração é construída (à medida ou chave na mão) e quantas pessoas são precisas para a operar. Acertando nestas duas, um espaço compacto pode atingir o mesmo preço por jogador de uma construção à medida de grande dimensão, ocupando e custando uma fração. (Veja um exemplo real no nosso caso de estudo sobre retorno do investimento.)

Um caminho mais rápido e mais barato

A via chave na mão - uma atração já pronta e dobrada, que se instala e se adapta à imagem da marca - é o que permite abrir um escape room imersivo, com enredo e sem Game Master, sem uma obra de seis dígitos nem um ano de desenvolvimento. Explicamos a escolha em detalhe em chave na mão vs. DIY, e todos os passos do lançamento em como abrir um escape room chave na mão.

FAQ

É possível começar com uma só sala? Sim. Muitos proprietários arrancam com uma única atração em poucos metros quadrados e acrescentam mais à medida que a procura cresce.

É preciso um Game Master dedicado? Não - as atrações dobradas, que se guiam sozinhas (personagens gravadas orientam os jogadores e dão as pistas), permitem que um único anfitrião opere várias salas.

Qual é a forma mais barata de começar? Colocar uma atração chave na mão dentro de um espaço que já tenha fluxo de pessoas, com uma temática ligeira à volta.

Então quanto custa a atração em si? 6900 € para um jogo compacto para dois e 22 000 € para a sala completa do Castle, preço unitário e transporte à parte. O resto do orçamento - renda, obra, marketing - depende da sua cidade e do seu espaço.

Veja o que pode instalar

Descubra os mundos que pode instalar no seu espaço, a começar por Chronicles of the Living Castle, ou fale-nos do seu espaço e ajudamos a planear o orçamento e a implantação.