Wat kost het om een escape room te openen?

Het grootste deel van het budget is lokaal: uw huur, uw aannemer, uw stad. Eén post is dat niet, en juist die is het lastigst te ramen: de attractie zelf. Bij ons kost die 6.900 € tot 22.000 €. Begin bij dat getal en de rest van het budget wordt een som die u echt kunt maken.

De attractie is de enige post die u vandaag al kunt beprijzen. De rest volgt uw locatie.

Wat de attractie kost

Een kant-en-klare attractie kost bij ons 6.900 € tot 22.000 € - prijs per stuk, levering apart gefactureerd. Voor 6.900 € krijgt u een compact, ingesproken spel voor twee spelers, de Wizard’s Chest of de Dead Man’s Chest, op ongeveer 5-8 m². Voor 22.000 € de Chronicles of the Living Castle, een volledige ruimte met torens voor een hele groep.

Dat bedrag dekt precies het deel dat bij zelfbouw het moeilijkst te begroten is: puzzels, sensoren, elektronica, geluid, de ingesproken stemmen, het verhaal en het besturingssysteem, gebouwd en geprogrammeerd. Er valt niets meer te ontwikkelen.

Hoe een echt budget eruitzag

Een exploitant in Redmond, Washington, zette twee van deze attracties in een locatie die al draaide en bouwde om elke attractie een ruimte met een eigen thema. Zijn cijfers: 40-45% bezetting, vier tot vijf teams op een doordeweekse dag en acht op een weekenddag, $55.328 jaaromzet per spel en terugverdiend in ongeveer twee maanden.

Lees het als beste geval, niet als gemiddelde: merk, publiek en marketing werkten al. Vanaf nul beginnen duurt langer. De volledige berekening staat in onze terugverdiencase.

De belangrijkste kostenposten

1. Ruimte en huur. Uw grootste vaste kostenpost. Eén attractie heeft slechts een paar vierkante meter nodig (ongeveer 5-8 m²), dus veel exploitanten beginnen op een plek waar al publiek langskomt - een unit in een winkelcentrum, een belevingscentrum, een hotel, een hoek van een foodcourt - in plaats van een heel pand te huren.

2. Bouw en inrichting. Wanden, deuren, vloeren, verlichting, decor. Bij een volledig op maat gebouwde themaruimte lopen de kosten hier op, omdat elke wand en elke afwerking maatwerk is. Compacte zones en een gericht thema houden dit onder controle.

3. De attractie zelf (puzzels, elektronica, verhaal). Dit is de kern van de beleving - en het punt waar de wegen het sterkst uiteenlopen. Zelf puzzels, sensoren, audio en verhaal ontwerpen en programmeren kost maanden specialistisch werk. Een kant-en-klare attractie komt gebouwd, geprogrammeerd en speelklaar aan, waardoor zowel de kosten als de doorlooptijd sterk dalen - op voorwaarde dat u de juiste leverancier kiest.

4. Techniek en software. Reserveringssysteem, betalingen en de besturingselektronica in het spel zelf. Kant-en-klare attracties hebben hun eigen besturingssysteem; u voegt in de praktijk alleen een reserveringstool toe.

5. Personeel. Moderne attracties met voice-over leiden de spelers zelf, dus één gastheer of gastvrouw kan meerdere ruimtes bedienen in plaats van een vaste spelbegeleider per ruimte - een flinke besparing op de grootste variabele kostenpost in deze branche.

6. Marketing. Signing, foto’s, social media en uw launchcampagne. Reserveer hier budget voor - een uitstekende escape room waar niemand van weet, levert niets op.

Waar het geld echt wordt verdiend of verloren

De twee factoren met de grootste invloed op het budget zijn hoe u de attractie bouwt (maatwerk of kant en klaar) en hoeveel personeel er nodig is om hem te laten draaien. Krijgt u die twee goed voor elkaar, dan haalt een compacte, meeslepende escape room met verhaal en zonder spelbegeleider dezelfde prijs per speler als een grote maatwerkbouw, met een fractie van de ruimte en de investering. (Een concreet voorbeeld vindt u in onze case over terugverdientijd.)

Een snellere en goedkopere route

De kant-en-klare route - een gebouwde attractie met voice-over die u installeert en van uw eigen thema en merk voorziet - is de reden dat exploitanten kunnen openen zonder een investering met zes nullen of een jaar ontwikkeltijd. We zetten de keuze op een rij in kant en klaar versus zelf bouwen, en alle stappen richting opening in hoe u een escape room opent.

FAQ

Kan ik met één ruimte beginnen? Ja. Veel exploitanten starten met één attractie op een paar vierkante meter en breiden uit zodra de vraag groeit.

Is er een vaste spelbegeleider nodig? Nee - attracties met voice-over die de spelers zelf begeleiden (ingesproken personages leiden de spelers en geven de hints) maken het mogelijk dat één gastheer meerdere ruimtes bedient.

Wat is de goedkoopste manier om te starten? Plaats een kant-en-klare attractie in een locatie waar al publiek langskomt, met lichte thematisering eromheen.

Wat kost de attractie zelf dan? 6.900 € voor een compact spel voor twee en 22.000 € voor de volledige Castle-ruimte, prijs per stuk, levering apart. De rest van het budget - huur, inrichting, marketing - hangt af van uw stad en locatie.

Bekijk wat u kunt installeren

Ontdek de werelden die u in uw locatie kunt plaatsen, te beginnen met Chronicles of the Living Castle, of vertel ons over uw ruimte - wij helpen u het budget en de indeling te plannen.