Eén product, twee verdienmodellen: hoe u met een mobiele escape game geld verdient buiten uw eigen locatie

Wie entertainmentapparatuur uitkiest, denkt meestal binnen de grenzen van een klassieke vaste locatie. Maar wat als precies hetzelfde product omzet kan genereren binnen én ver buiten uw eigen muren, zonder dat uw huur ook maar één euro omhooggaat?

Maak kennis met Ruth Curtis, eigenaresse van Rushden Escape Rooms in Engeland. Haar locatie draait al meerdere succesvolle vaste escape rooms en andere entertainmentformats. Ruth zocht echter naar een manier om het bedrijf mobieler te maken: zakelijke klanten bereiken, samenwerken met scholen en deelnemen aan lokale festivals.

Daarvoor schafte haar bedrijf onze autonome escape game aan, de Wizard’s Chest. Zo verlegt dit format de grenzen van een traditioneel entertainmentbedrijf.

Onze visie: mobiliteit als middel om te diversifiëren

We schreven eerder over hoe locaties de Wizard’s Chest binnen een vaste vestiging inzetten: ze reserveren een minimale oppervlakte (letterlijk 10-15 m²) en verkopen het spel als privébeleving voor twee of drie gasten. Dat model werkt: Conundroom in de VS verdiende de investering in twee maanden terug.

Maar het format heeft nog een groot voordeel: mobiliteit.

Het team van Rushden Escape Rooms gebruikt de Wizard’s Chest als volledig mobiele oplossing voor zowel B2B als B2C: ze nemen het spel mee naar schoolfestivals, bedrijfsfeesten en lokale evenementen. Dat vergroot hun bereik direct en levert omzet op zonder nieuwe vestigingen te openen of extra huur te betalen — precies de tweede inkomstenstroom die we beschreven in ons artikel over bedrijfsuitjes en doordeweekse dagen.

Hieronder deelt Ruth haar ervaring na een grote STEM-festivalchallenge op een school. Een schoolvoorbeeld van hoe u een entertainmentbedrijf opschaalt zonder nieuwe muren.

De ervaring van de klant: een escape game op een STEM-festival op school

Dit is Ruths verhaal, letterlijk weergegeven:

“Wat een fantastische dag vandaag op een STEM-festivalchallenge op school! Ik kon mijn Wizard’s Chest Escape Experience meenemen, waarbij teams van kinderen van 9 tot 11 jaar samenwerkten aan een reeks puzzels, hints en opdrachten die verborgen zaten in een mysterieuze magische kist.

Wat de Wizard’s Chest bijzonder maakt, is dat het een volledig mobiele escape room-beleving is. Er is geen aparte locatie nodig: het hele avontuur kan rechtstreeks naar scholen, festivals, buurtevenementen, bedrijven en andere plekken worden gebracht, waardoor het voor een breed publiek toegankelijk is.

De hele dag was het prachtig om te zien hoe de kinderen:

• 🔍 hints onderzochten en kritisch nadachten;
• 🤝 als team samenwerkten;
• 💬 ideeën uitwisselden en ontdekkingen deelden;
• 🧩 samen problemen oplosten;
• ✨ zelfvertrouwen opbouwden door mee te doen.

Een van de mooiste dingen was zien hoe verschillende karakters ieder op hun eigen manier bijdroegen. Succes hing niet af van wie een puzzel het snelst oploste: het kwam voort uit naar elkaar luisteren, waarnemingen delen en ieders sterke kanten combineren.

De Wizard’s Chest heeft dan wel een magisch thema, de vaardigheden die het ontwikkelt zijn heel reëel: samenwerken, communiceren, logisch denken en doorzettingsvermogen. Dat zijn waardevolle vaardigheden voor lerenden van alle leeftijden, en daarom werkt de beleving net zo goed voor scholen, familie-evenementen, jeugdgroepen en teambuilding voor bedrijven.

Heel veel dank aan de organisatoren van het schoolfestival voor zo’n boeiend evenement en aan alle enthousiaste jonge probleemoplossers die de uitdaging vandaag zijn aangegaan!”

Ondersteuning die u niet verwacht: een aanbeveling voor ProducED

Een geslaagd evenement is maar het halve verhaal. Wat voor ons als fabrikant het zwaarst weegt, is de relatie met de exploitant ná de aankoop — ook wanneer onze apparatuur tweedehands is gekocht.

Dit is de recensie die Ruth op haar zakelijke netwerk publiceerde. We geven hem letterlijk weer:

“Ik ben er altijd van overtuigd geweest dat de beste klantenservice de service is die je nooit verwacht.

Een tijdje geleden kocht ik een Wizards Chest van een collega-escaperoomeigenaar. Ik had hem vooraf al kunnen spelen en testen, dus ik wist precies wat ik kreeg — en ik was er oprecht enthousiast over om hem aan onze locatie toe te voegen én mee de regio in te nemen, naar scholen, dorpsfeesten en evenementen.

Toen ik op LinkedIn een bericht plaatste met ‘Kijk eens wat er binnenkort beschikbaar komt…’, had ik zeker niet verwacht wat daarna gebeurde.

Anna van ProducED nam contact op. Niet om me iets te verkopen. Niet omdat ik een probleem had gemeld. Gewoon om te laten weten dat ze graag de software zouden bijwerken, het aantal talen op de kist zouden uitbreiden en ervoor zouden zorgen dat ik er het beste uit haalde.

Sindsdien heeft Anna talloze vragen beantwoord, me geholpen een paar dingen op te lossen en altijd graag uitgelegd hoe alles werkt.

En dan dit… ik had hem tweedehands gekocht.

ProducED had geen cent aan mijn aankoop verdiend, en toch behandelden ze me alsof ik hem rechtstreeks bij hen had gekocht. Ze waren absoluut niet verplicht om ondersteuning te bieden, maar ze deden het toch.

Zoveel aandacht zegt heel veel over een bedrijf. We hebben het vaak over goede klantenservice, maar dit is van een andere orde. Dit is achter je producten staan, je vakgemeenschap steunen en erkennen dat iedere gebruiker van je product ertoe doet — niet alleen degene die ooit de factuur heeft betaald.

Dit is dus simpelweg een publiek bedankje. Bedankt, Anna, en iedereen bij ProducED, voor jullie inzet die verder gaat dan verwacht. Jullie hebben van een toch al spannende aankoop een uitzonderlijke ervaring gemaakt, en jullie hebben er een oprechte ambassadeur mee verdiend.

Mocht iemand me ooit vragen of ik ProducED aanraad, dan is het antwoord meteen en van harte ja.”

“ProducED had geen cent aan mijn aankoop verdiend, en toch behandelden ze me alsof ik hem rechtstreeks bij hen had gekocht.” — Ruth Curtis, Rushden Escape Rooms

Hoe die ondersteuning van binnenuit werkt, hebben we precies uiteengezet in Wat gebeurt er als uw escape room kapotgaat.

Wilt u hetzelfde voor uw locatie?

We laten u graag zien hoe u de Wizard’s Chest aanpast aan uw bedrijf, berekenen het rendement van mobiele formats in de calculator of kijken of er nog een exclusieve stadslicentie beschikbaar is voor uw regio. Stuur ons een bericht — en lees meer over het format zelf in ons artikel over de mobiele escape room.