Quanto custa abrir um escape room?

A maior parte do orçamento é local: o aluguel, o empreiteiro, a sua cidade. Só uma linha não é, e é justamente a mais difícil de estimar: a atração em si. A nossa custa de $7.900 a $25.000. Parta desse número e o resto do orçamento vira uma conta que você consegue fazer.

A atração é a única linha que você já consegue precificar hoje. O resto segue o seu espaço.

Quanto custa a atração

Uma atração chave na mão custa conosco de $7.900 a $25.000 - preço unitário, frete cobrado separadamente. Por $7.900 você leva um jogo compacto e dublado para dois jogadores, o Wizard’s Chest ou o Dead Man’s Chest, em cerca de 5-8 m². Por $25.000, o Chronicles of the Living Castle, uma sala completa com torres para um grupo inteiro.

Esse valor cobre o que é mais difícil de orçar quando se constrói do zero: enigmas, sensores, eletrônica, áudio, as vozes gravadas, o enredo e o sistema de controle, montados e programados. Não sobra nada para desenvolver.

Como foi um orçamento real

Um operador de Redmond, no estado de Washington, colocou duas dessas atrações em um espaço que já tocava e construiu uma sala temática em volta de cada uma. Os números dele: US$ 35 por jogador, 40-45% de ocupação, quatro a cinco equipes em dia de semana e oito no fim de semana, US$ 55.328 de faturamento anual por jogo e retorno em cerca de dois meses.

Leia como melhor caso, não como média: marca, público e marketing já funcionavam. Começar do zero leva mais tempo. A conta completa está no nosso caso de retorno.

Os principais blocos de custo

1. Espaço e aluguel. Seu maior custo recorrente. Uma única atração ocupa poucos metros quadrados (cerca de 5-8 m²), então muitos operadores começam dentro de locais que já têm fluxo de público - uma loja de shopping, um centro de entretenimento, um hotel, um canto da praça de alimentação - em vez de alugar um prédio inteiro.

2. Obra e acabamento. Paredes, portas, piso, iluminação, cenografia. Uma sala temática feita do zero é onde os custos disparam, porque cada parede e cada acabamento é sob medida. Manter as salas compactas e a temática focada mantém isso sob controle.

3. A atração em si (enigmas, eletrônica, enredo). É o coração da experiência - e a maior bifurcação do caminho. Criar e programar seus próprios enigmas, sensores, áudio e enredo exige meses de trabalho especializado. Uma atração chave na mão chega montada, programada e pronta para operar, o que reduz drasticamente tanto o custo quanto o prazo - desde que você escolha o fornecedor certo.

4. Tecnologia e software. Sistema de reservas, pagamento e a eletrônica de controle dentro do jogo. Atrações chave na mão já incluem o próprio sistema de controle; você basicamente acrescenta uma ferramenta de reservas.

5. Equipe. Atrações modernas e dubladas conduzem os jogadores sozinhas, então um único atendente cobre várias salas em vez de um Game Master dedicado por sala - uma economia importante no maior custo variável desse negócio.

6. Marketing. Fachada e sinalização, fotos, redes sociais e a divulgação de lançamento. Reserve orçamento para isso - uma ótima sala que ninguém conhece não gera receita.

Onde o dinheiro é realmente ganho ou perdido

As duas alavancas que mais mexem no orçamento são como você monta a atração (sob medida ou chave na mão) e quanta gente é preciso para operá-la. Acertando nesses dois pontos, um escape room compacto, imersivo e com enredo pode alcançar o mesmo preço por jogador de uma construção sob medida de grande porte, ocupando uma fração do espaço e do investimento. (Veja um exemplo real no nosso estudo de caso de retorno sobre investimento.)

Um caminho mais rápido e mais barato

O caminho chave na mão - uma atração pronta e dublada que você instala e re-tematiza com a sua marca - é o motivo pelo qual operadores conseguem abrir um escape room imersivo e com enredo sem uma obra de centenas de milhares de reais nem um ano de desenvolvimento. Detalhamos essa escolha em chave na mão x fazer você mesmo, e todos os passos de lançamento em como abrir um escape room chave na mão.

Perguntas frequentes

Posso começar com uma sala só? Sim. Muitos operadores lançam com uma única atração em poucos metros quadrados e acrescentam outras conforme a demanda cresce.

É preciso ter um Game Master dedicado? Não - atrações dubladas que conduzem os jogadores sozinhas (personagens gravados orientam o grupo e dão as dicas) permitem que um único atendente opere várias salas.

Qual é a forma mais barata de começar? Instalar uma atração chave na mão dentro de um local que já tem fluxo de público, com uma cenografia leve ao redor.

Então quanto custa a atração em si? $7.900 para um jogo compacto para dois e $25.000 para a sala completa do Castle, preço unitário e frete à parte. O resto do orçamento - aluguel, obra, marketing - depende da sua cidade e do seu espaço.

Veja o que você pode instalar

Conheça os mundos que você pode instalar no seu espaço, começando pelo Chronicles of the Living Castle, ou conte para nós como é o seu espaço e ajudamos você a planejar o orçamento e o encaixe.